Automatisez Vos Dossiers OPCO & Qualiopi
Contexte
ISOLUCE, organisme de formation spécialisé dans le digital, cherchait à réduire la charge administrative liée à la création des documents Qualiopi et OPCO.
La gestion manuelle des conventions, programmes Qualiopi, certificats, feuilles d'engagement et devis représentait plusieurs heures de travail par dossier, avec un risque d'erreurs élevé.
Nous avons mis en place une automatisation intelligente capable de générer instantanément tous les documents nécessaires, quel que soit le financeur : Atlas, Atlas FEF+, ADEFICE, FIFPL, AKTO, AKTO FSE+, Opcommerce, Opcommerce FSE+, OPCO EP, OPCO EP FSE+, FAFCEA, AFDAS, AFDAS FSE+, Opco 2i, Opco 2i FSE+.
Résumé Du Projet :
Nous avons développé un workflow avancé utilisant n8n, Google Docs, Google Drive, Monday.com, Axonaut et l'IA GPT pour automatiser l'ensemble du processus documentaire.
Le système permet :
- La récupération automatique des données depuis Monday.com
- La génération de tous les documents Qualiopi
- La production des documents adaptés à chaque financeur OPCO / FAF
- La création automatique du devis dans Axonaut
- La rédaction du programme Qualiopi
- Le classement automatique des documents dans Google Drive
- Une notification Slack pour signaler la création du dossier
Bénéfices obtenus :
Pour qui cette automatisation est idéale ?
- Organismes de formation
- Centres de formation internes
- Formateurs indépendants
- CFA / Écoles
- Services RH
- Toutes structures travaillant avec des OPCO ou financeurs (FIFPL, FAF, etc.)
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